Cette course figure au calendrier officiel de la Federación Cántabra de Montaña y Escalada (ci-après FCDME).
Elle fera partie de la Ligue des catégories inférieures de Courses de Montagne de la FCDME pour les catégories Juvenil (17 et 18 ans) et Junior (19 et 20 ans) ; c’est pourquoi, outre ce règlement propre à la course, il faudra tenir compte de la réglementation relative à ce championnat qui sera approuvée par la FCDME.
(L’âge à prendre en considération pour toute la saison sera celui que le participant aura le 31 décembre de l’année de la compétition).
RÈGLEMENT DE LA COURSE
Organisée conjointement par le Club « Somos Ecoparque » et l’Ayuntamiento de Arnuero avec la collaboration de diverses entreprises de la région, l’épreuve se déroulera principalement sur le sentier côtier d’Isla de la Commune d’Arnuero, avec un parcours d’environ 13,5 km. et avec départ à l’église d’Isla et arrivée au Campo San Sebastián d’Isla Playa.
Il s’agit d’une course compétitive et soumise, aux fins des classements, aux dispositions générales de ce règlement, et conformément à la réglementation FEDME et autres réglementations de compétition de la FCDME aux fins des éventuelles compétitions pour lesquelles elle pourrait être désignée.
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES.
Les participants qui courent sans dossard ou avec un dossard qui n’est pas à leur nom ne bénéficieront pas des avantages et assurances prévus pour cette course. Ils sont donc considérés comme hors course et l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident.
L’épreuve aura lieu le 7 mars 2027, avec départ à 10:45 heures depuis l’église paroissiale d’Isla, Commune d’Arnuero.
Le nombre maximum d’inscriptions sera de 200 participants. Sur ce quota, l’Organisation se réservera un nombre de dossards suffisant pour répondre aux engagements de l’organisation et aux exigences des différentes compétitions qui se tiendront.
L’épreuve se déroulera sur un parcours d’environ 13,5 km, avec un dénivelé positif de 550 m. environ et un dénivelé cumulé de 1.150 m.
Le parcours provisoire de la course sera publié dans la rubrique « Parcours » du site officiel de la course : http://www.ecoparquetrail.com, où sera également publiée la trace mise à jour quelques jours avant la course.
La course a un coefficient de difficulté 8 conformément aux règles du RÈGLEMENT FEDME par « km-dénivelé positif ».
2. CLASSEMENTS.
Aux fins de la COURSE POPULAIRE, il y aura un classement général incluant tous les participants, indépendamment du genre, de la catégorie ou de la sous-catégorie, qui reprendra par ordre d’arrivée le temps réalisé par chacun d’eux.
Outre ce classement général, les catégories et sous-catégories suivantes sont établies :
GÉNÉRAL HOMMES, qui inclura tous les hommes participants, indépendamment de leur âge.
GÉNÉRAL FEMMES, qui inclura toutes les femmes participantes, indépendamment de leur âge.
De même, et en raison de l’âge, est établie la SOUS-CATÉGORIE suivante :
PROMESA : Âge 21, 22 ET 23 ans.
(L’âge à prendre en considération pour toute la saison sera celui que le participant aura le 31 décembre de l’année de la compétition)
Dans les sous-catégories, une participation minimale de quatre concurrents sera nécessaire ; en dessous de ce nombre, l’ORGANISATION se réserve la possibilité de ne pas procéder à la remise protocolaire des prix dans celles-ci.
Aux seules fins de la Ligue des catégories inférieures de Courses de Montagne de la FCDME, la participation de coureurs appartenant aux catégories Juvenil (17 et 18 ans) et Junior (19 et 20 ans) est prévue, lesquels obtiendront, pour leur participation à cette épreuve, les points correspondants pour le classement de la Ligue conformément à ce que prévoit son règlement. Les participants à cette Ligue ne pourront pas prétendre aux prix et podiums des catégories supérieures, raison pour laquelle un départ différencié sera organisé pour les participants de la Ligue des catégories inférieures avec un intervalle de temps par rapport au départ de la course pour les catégories Générale et Promesa
3. INSCRIPTIONS.
La période générale d’inscriptions se termine le 20 février 2026 ou une fois atteint le nombre maximum de dossards prévu par l’Organisation (200).
Des inscriptions pourront être effectuées hors délai jusqu’au 27 février, mais elles feront l’objet d’une majoration du tarif normal d’inscription, et les inscrits hors délai ne pourront pas choisir la taille des vêtements offerts.
En aucun cas, il ne sera possible de s’inscrire le jour de la course.
Les inscriptions pourront se faire des manières suivantes :
- En ligne, via la plateforme de paiement sécurisé www.deporticket.com
- En personne, dans les bureaux municipaux de l’Ayuntamiento de Arnuero (50 dossards seront réservés à ce mode d’inscription).
Le retrait des dossards sera nominatif ; il est INDISPENSABLE de présenter le DNI. Les dossards pourront être retirés le jour de la course, dans le local prévu à cet effet, de 8 heures jusqu’à 15 minutes avant l’heure prévue du départ. En outre, un point de retrait complémentaire pourra être mis en place les jours précédents, ce dont les inscrits seront dûment informés.
L’inscription générale à la course donne droit à la participation à la course avec dossard-puce pour le chronométrage, aux ravitaillements, à l’assurance sportive, à l’assistance pendant la course, au sac du coureur avec un vêtement de sport offert ou similaire, et aux trophées et prix prévus dans le présent Règlement.
Elle donne également droit à monter sur le podium de la course, à recevoir les prix qui seront établis et à participer, avec son numéro de dossard, aux tirages au sort de prix et de cadeaux offerts par les partenaires de l’organisation.
4. TARIF D’INSCRIPTION.
4.1 INSCRIPTIONS COURSE (UNIQUEMENT CATÉGORIES ABSOLUTA ET PROMESA)
INSCRIPTION GÉNÉRALE : de l’ouverture jusqu’au 20 février
Prix 17,00 euros.
INSCRIPTION HORS DÉLAI : du 21 février au 27 février
Prix 21,00 euros.
Remarque : pour les inscriptions hors délai, la disponibilité de la taille choisie pour le vêtement de sport offert n’est pas garantie.
Dans les deux cas, les non-licenciés devront obtenir la Licence journalière de la FCDME en payant le prix fixé.
4.2 INSCRIPTIONS LIGUE CATÉGORIES INFÉRIEURES
INSCRIPTION GÉNÉRALE : De l’ouverture jusqu’au 27 février
Prix licenciés : 3,00 euros.
Prix NON licenciés : 5,00 euros.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT.
L’organisation s’engage à rembourser les inscriptions effectuées, avec une retenue de 4€ pour frais de gestion, à condition qu’il existe un motif justifié (blessure ou autres empêchements familiaux ou professionnels imprévus) et que la demande soit faite avant le 20 février. À partir de cette date, aucun remboursement ne sera accepté ni aucun montant versé pour ce motif.
Des transferts de dossard en faveur d’un autre coureur seront également effectués à tout moment pendant la période d’inscription, c’est-à-dire jusqu’au 27 février, jour où les inscriptions seront définitivement closes et où l’assurance individuelle accident sera souscrite en faveur des titulaires de dossard. Pour cette raison, aucun changement ne sera plus possible.
En ce qui concerne les vêtements de sport éventuellement achetés avec l’inscription, leur montant ne sera en aucun cas remboursé, le vêtement concerné restant à la disposition de l’acheteur.
AUTRES SERVICES
- Vêtements de sport sponsorisés à prix spécial, selon ce qui sera indiqué sur le site web de la course.
- Sac du coureur avec un vêtement de sport offert et d’autres cadeaux éventuels que l’organisation obtiendra de ses collaborateurs.
- Repas d’après-course
- Accès aux tirages au sort de produits ou services des partenaires.
5. SIGNALISATION ET CONTRÔLES.
Le parcours sera dûment balisé avec des balises spécifiques à ce type d’épreuve, facilement reconnaissables, et des marques d’identification tout au long du tracé. L’Organisation mettra en place plusieurs points de contrôle de passage intermédiaires, manuels ou mécaniques, par lesquels les coureurs devront être passés sous peine de disqualification.
Au moins un point de contrôle de passage sera mis en place. Celui-ci sera situé en un point intermédiaire du parcours.
Un temps maximum de course de 2,30 heures est établi, de sorte que le contrôle d’Arrivée et la course en tant qu’épreuve sportive seront fermés à 13:15 heures, et tous les participants qui arriveront plus tard seront disqualifiés.
L’Organisation disposera d’un groupe de bénévoles assurant la fermeture de la course. Ce groupe effectuera le parcours en partant en dernière position du peloton, position qu’il conservera à tout moment en veillant à ajuster son rythme pour arriver juste avant la fin des barrières horaires, tant celle du point intermédiaire que celle du temps maximal de course. Les participants qui, malgré les avertissements du groupe de fermeture de la course, seraient dépassés par celui-ci seront disqualifiés et devront lui remettre leur dossard, ce qui pourrait arriver en cas de poursuite du parcours étant à leurs risques et périls.
L’organisation, dans le cadre du système de signalisation et de balisage, placera des repères kilométriques le long du parcours, au minimum tous les 2 km., sauf si l’emplacement correspondant se trouve dans un espace naturel de grande valeur où une telle signalisation ne serait pas appropriée.
6. RAVITAILLEMENTS.
Il s’agit d’une épreuve en semi-autosuffisance, c’est pourquoi deux ravitaillements seront disposés le long du parcours : un solide-liquide (km. 5 env.) et un autre liquide (km. 9 env.).
En outre, il y aura un ravitaillement à l’arrivée, qui sera solide-liquide.
Sur le reste du parcours, les participants devront être autosuffisants et pourront emporter les produits de nutrition et d’hydratation qu’ils jugent utiles, mais ils ne pourront recevoir aucun produit en dehors des points de ravitaillement de la part d’une personne étrangère à l’Organisation.
7. PRIX.
Les vainqueurs ainsi que les deuxièmes et troisièmes classés recevront un trophée ou une médaille, tant au classement général que dans les différentes sous-catégories.
En outre, divers prix non monétaires, offerts et sponsorisés par des entreprises/associations partenaires de la course, seront remis parmi les participants.
La cérémonie de remise des trophées aura lieu à 14,30 heures, et la présence des gagnants des différents trophées à cette cérémonie sera obligatoire.
8. DISQUALIFICATIONS.
Seront disqualifiés par l’Organisation, outre ceux qui enfreignent le règlement de la course, toute personne qui :
- Ne termine pas l’intégralité du parcours
- Ne passe pas les contrôles de départ et de parcours
- Manipuler ou ne pas porter le dossard bien visible sur le devant.
- Recevoir une aide extérieure en dehors des lieux autorisés (ravitaillements, à partir d’environ 100m avant et jusqu’à 100m, après).
- Salir ou dégrader l’environnement de l’itinéraire (NE PAS déposer les déchets dans les lieux prévus à cet effet par l’organisation).
- Ne pas porter secours à tout participant et informer le poste de contrôle le plus proche.
- Ne pas suivre les instructions et directives des membres de l’organisation et du contrôle.
- Gêner intentionnellement un autre coureur.
9. AUTRES POINTS À PRENDRE EN COMPTE.
Les organisateurs pourraient, le cas échéant, retirer de la course toute personne qui ne se trouverait pas dans des conditions physiques ou psychiques normales.
En cas d’abandon, il est obligatoire de prévenir un membre de l’organisation et de remettre son dossard.
Le terrain sur lequel se déroule cet événement sportif est d’une très grande importance écologique, et nous devons donc le respecter ; il est d’une importance capitale de déposer les ordures et les déchets dans les lieux prévus à cet effet, qui seront situés près des ravitaillements.
Le mauvais temps n’empêche pas la tenue de cette épreuve, sauf en cas de conditions atmosphériques extrêmes dans lesquelles la participation comporterait un risque manifeste pour l’intégrité des participants.
L’organisation se réserve le droit d’apporter les modifications opportunes et/ou de proposer un autre parcours que celui balisé initialement, si elle le juge utile pour différents motifs d’une importance manifeste, ainsi que de suspendre l’épreuve si les conditions météorologiques l’y obligent ou en cas de force majeure.
Il est conseillé d’emporter un kit d’hydratation (petite bouteille d’eau ou gourde), ainsi qu’une visière, un imperméable et des chaussures de type trail.
L’organisation n’est pas responsable des éventuels accidents qui pourraient survenir pendant le déroulement de l’épreuve, ni des objets de chaque participant.
L’organisation disposera des services de communication et d’urgence de la protection civile et d’un transport sanitaire adéquat, ainsi que d’une police d’assurance collective, mais décline toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient être causés aux participants ou par eux, ceux-ci acceptant de prendre part à l’épreuve librement et sous leur entière responsabilité.
En cas de doute, la décision de l’organisation prévaudra.
Tout participant, du fait de son inscription, accepte les conditions du présent règlement et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure, ainsi que de toute éventualité pouvant découler de la participation à l’épreuve.
Si l’organisation s’y voyait contrainte, le présent règlement pourrait être modifié. Toutefois, toute modification sera dûment communiquée aux participants.
L’inscription vaut acceptation du présent règlement et de la décharge de responsabilité qui y figure en annexe.
10. RÈGLES EN CAS DE CIRCONSTANCES IMPRÉVISIBLES
La survenue de circonstances sanitaires ou d’une autre nature, non prévisibles, donnera lieu à la modification et à l’adaptation de ce règlement afin de couvrir convenablement ces éventualités. À cette fin, les règles spécifiques à ces situations qui pourraient survenir seront établies et mises à jour par l’Organisation avec la collaboration de la Federación Cántabra de Atletismo, et les participants en seront informés par e-mail et sur le site web de la course et seront tenus de souscrire l’engagement d’acceptation de ces règles, soit expressément au moment du retrait du dossard, soit par acceptation tacite du simple fait de participer.
11. RÈGLES D’UTILISATION DES IMAGES ET DES DONNÉES ET TRAITEMENT DE L’IDENTITÉ VISUELLE DE LA COURSE.
Les droits à l’image découlant de la participation à l’une des épreuves ou formules organisées sous le nom de Trail Ecoparque de Trasmiera GP de Isla appartiendront exclusivement à l’Organisation de l’épreuve, ce qui signifie que celle-ci pourra les utiliser comme elle le juge utile, à condition de ne pas porter atteinte au droit à la vie privée du participant. À cet effet, les participants, du seul fait de signer le formulaire d’inscription, cèdent leurs droits à l’image, photographiques et audiovisuels, qui pourront être utilisés par l’Organisation pour la promotion de la course.
En outre, toute utilisation de ceux-ci par une entreprise ou un particulier devra être autorisée et/ou reconnue par l’Organisation elle-même. De même, les coureurs inscrits autoriseront la publication de leur nom dans une liste de participants, des listes de résultats, un système de suivi et tout autre support que l’organisation jugera nécessaire au bon déroulement de l’événement, publié sur le site web officiel de la course.
12. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
Les coureurs inscrits au Trail Ecoparque de Trasmiera – Gran Premio de Isla reconnaissent que leur participation à l’événement est volontaire et sous leur propre responsabilité. Par conséquent, les organisateurs, partenaires, sponsors et autres participants sont exonérés de toute responsabilité civile.
Tous les participants, du seul fait de signer le formulaire d’inscription, déclarent accepter et signer la Décharge de responsabilité.
Arnuero, le___ _____________ ________
LE MAIRE,
ANNEXE AU RÈGLEMENT DE LA COURSE.
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
En tant que participant à la Course « Trail Ecoparque de Trasmiera- Gran Premio de Isla », qui se tiendra le 7 mars 2027, j’affirme et certifie que :
- Je connais et accepte intégralement le Règlement de la Course, publié sur le site web de l’organisation www.ecoparquetrail.com
- J’ai été informé des éventuelles restrictions et règles de conduite que l’Organisation pourrait établir peu de temps avant la course afin de préserver la santé et la sécurité des participants et des autres personnes liées à l’Organisation en raison de circonstances sanitaires ou d’une autre nature représentant un risque pour les personnes.
- Je participe volontairement et uniquement sous ma propre responsabilité à cette épreuve sportive. Par conséquent, je dégage de toute responsabilité l’Organisation, les partenaires, les sponsors et les autres participants, et je renonce à porter plainte ou à engager une action en justice contre eux en cas de dommage corporel ou matériel.
- Je suis physiquement et mentalement préparé pour cette compétition, je ne souffre d’aucune maladie, d’aucun défaut physique ni d’aucune blessure qui empêche ma participation à cette épreuve ou qui puisse s’aggraver en conséquence.
- Si, pendant l’épreuve, je souffrais d’une blessure ou d’une circonstance pouvant nuire gravement à ma santé, je m’engage à en informer l’Organisation le plus rapidement possible.
- Je suis conscient du risque supplémentaire lié au fait que cette compétition se déroule en milieu rural naturel, dans des lieux d’accès difficile. Par conséquent, j’y participe de mon plein gré et de ma propre initiative, en assumant intégralement les risques et les conséquences découlant de ma participation.
- Je dispose de la capacité physique, de l’habileté technique et des ressources de survie suffisantes pour garantir ma propre sécurité, dans les conditions de semi-autonomie dans lesquelles se déroule l’épreuve.
- Je dispose de tout le matériel sportif et de sécurité nécessaire pour réaliser une épreuve de ce type et je garantis qu’il est en bon état, que je sais l’utiliser correctement et que je le porterai sur la totalité du parcours. J’accepte que l’Organisation puisse imposer un certain matériel obligatoire selon les circonstances pour la sécurité des participants.
- Je suivrai toutes les instructions et respecterai toutes les décisions des responsables de l’Organisation (juges, médecins, organisateurs) concernant la sécurité et les aspects organisationnels de la course.
- Je m’engage à suivre les règles générales de respect de l’environnement figurant dans le règlement de cette épreuve.
- J’autorise les services médicaux de l’épreuve à me faire passer les examens diagnostiques dont je pourrais avoir besoin et je m’engage à abandonner la course s’ils l’estiment nécessaire pour ma santé.
- Avant ou pendant l’épreuve, je ne consommerai pas de substances interdites, considérées comme Dopping, par la fédération d’athlétisme. L’Organisation peut soumettre à un contrôle antidopping les trois premiers classés à tout moment.
- J’autorise le libre usage de mon nom et de toute image obtenue pendant ma participation à l’épreuve par l’Organisation, sur tout support, à des fins journalistiques ou de promotion de l’événement.
- Mon dossard est personnel et non transférable ; il ne pourra donc être porté par aucun autre participant ni aucune autre personne à ma place, sans le consentement préalable et exprès de l’Organisation.
- En m’inscrivant à la course par quelque moyen que ce soit, en ligne ou en personne, j’accepte de souscrire la présente déclaration de décharge de responsabilité.
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