RÈGLEMENT
Organisée conjointement par le Club « Somos Ecoparque » et l’Ayuntamiento de Arnuero, nous présentons cette épreuve nocturne de Trail, avec un parcours d’environ 9 km. et départ et arrivée dans le Centre Historique d’Isla.
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES.
Les participants qui courent sans dossard ou avec un dossard qui n’est pas à leur nom ne bénéficieront pas des avantages et assurances prévus pour cette course. Ils sont donc considérés comme hors course et l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident.
L’épreuve aura lieu le 5 mars 2027, avec le départ à 19:30 heures depuis le Centre Historique d’Isla, Commune d’Arnuero.
Le nombre maximum d’inscriptions sera de 300 participants.
L’épreuve se déroulera sur un parcours d’environ 9 km, avec un dénivelé positif de 250 environ et un dénivelé cumulé de 500 m.
2. CATÉGORIES.
La course est non compétitive, c’est pourquoi aucune catégorie n’est établie et aucun podium ne sera formé.
3. INSCRIPTIONS.
La période générale d’inscriptions se termine le 20 février 2026 ou une fois atteint le nombre maximum de dossards prévu par l’Organisation.
Des inscriptions pourront être effectuées en dehors de cette période jusqu’au 27 février, mais elles feront l’objet d’une pénalité financière sur le coût normal d’inscription, et les inscrits hors délai ne pourront pas choisir les tailles des vêtements offerts ni retirer leur dossard avant le jour de l’épreuve.
En aucun cas les inscriptions ne pourront être effectuées le jour même de la course. Les inscriptions pourront être effectuées des manières suivantes :
En ligne, via la plateforme de paiement sécurisée deporticket.com
En personne, dans les bureaux municipaux de l’Ayuntamiento de Arnuero, selon une réserve de 50 dossards pour la vente en personne.
Le retrait des dossards sera nominatif, présentation de la pièce d’identité INDISPENSABLE. Les dossards pourront être retirés le jour de la course, dans le local aménagé à côté de l’ARRIVÉE, à partir de 18 heures et jusqu’à 15 minutes avant l’heure prévue pour le départ. En outre, un point de retrait complémentaire pourra être mis en place les jours précédents, dont les inscrits seront dûment informés.
L’inscription générale à la course donne droit à la participation à la course, aux ravitaillements, à l’assurance sportive, à l’assistance pendant la course, au sac du coureur avec un vêtement de sport offert ou similaire et au droit de participer au tirage au sort de prix.
Elle inclut également la participation gratuite avec un accompagnateur aux activités de l’Ecoparque Trail Experience.
4. TARIF D’INSCRIPTION.
INSCRIPTION GÉNÉRALE : De l’ouverture jusqu’au 20 février 2026 Prix 15,00 euros.
INSCRIPTION HORS DÉLAI : À partir du 28 février jusqu’au 27 février. Prix 18,00 euros.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT.
L’organisation s’engage à rembourser les inscriptions effectuées, avec une pénalité de 4€ pour frais de gestion, à condition qu’il existe un motif justifié (blessure ou autres empêchements familiaux ou professionnels survenus) et à condition que la demande soit faite avant le 20 février. À partir de cette date, aucun remboursement ne sera admis ni aucun montant versé pour ce motif.
Des transferts de dossard en faveur d’un autre coureur seront également effectués à tout moment pendant la période d’inscription, c’est-à-dire jusqu’au 27 février, jour où les inscriptions seront définitivement closes et où l’assurance individuelle accident sera souscrite en faveur des titulaires de dossard. Pour cette raison, aucun changement ne sera plus possible.
En ce qui concerne les vêtements de sport éventuellement achetés avec l’inscription, leur montant ne sera en aucun cas remboursé, le vêtement concerné restant à la disposition de l’acheteur.
AUTRES SERVICES
Vêtements de sport sponsorisés à prix spécial, selon ce qui sera indiqué sur la page web de la course
5. SIGNALISATION ET CONTRÔLES.
Le parcours sera dûment signalisé avec des balises spécifiques à ce type d’épreuves et facilement reconnaissables et des marques d’identification tout au long du trajet. L’Organisation établira un point de contrôle de passage intermédiaire, manuel ou mécanique, par lequel les coureurs devront être passés sous peine de disqualification.
Un temps maximum de course de 2 heures est établi, de sorte que le contrôle d’Arrivée et la course en tant qu’épreuve sportive seront fermés à 21:30 heures, et tous les participants qui arriveront plus tard seront disqualifiés.
L’Organisation disposera d’un groupe de bénévoles assurant la fermeture de la course. Ce groupe effectuera le parcours en partant en dernière position du peloton, position qu’il conservera à tout moment en veillant à ajuster son rythme pour arriver juste avant la fin des barrières horaires, tant celle du point intermédiaire que celle du temps maximal de course. Les participants qui, malgré les avertissements du groupe de fermeture de la course, seraient dépassés par celui-ci seront disqualifiés et devront lui remettre leur dossard, ce qui pourrait arriver en cas de poursuite du parcours étant à leurs risques et périls.
6. RAVITAILLEMENTS.
Il s’agit d’une épreuve en semi-autosuffisance et un point de ravitaillement intermédiaire sera mis en place. Sur le reste du parcours, les participants devront être autosuffisants et pourront emporter avec eux les produits de nutrition et d’hydratation qu’ils jugeront appropriés.
7. DISQUALIFICATIONS.
Seront disqualifiés par l’Organisation, outre ceux qui enfreignent le règlement de la course, toute personne qui :
Salir ou dégrader l’environnement de l’itinéraire (NE PAS déposer les déchets dans les lieux prévus à cet effet par l’organisation).
Ne pas porter secours à tout participant et informer le contrôle le plus proche.
Ne pas suivre les instructions et directives des membres de l’organisation et
8. AUTRES QUESTIONS À PRENDRE EN COMPTE.
Les organisateurs pourraient, le cas échéant, retirer de la course toute personne qui ne se trouverait pas dans des conditions physiques ou psychiques normales.
En cas d’abandon, il est obligatoire de prévenir un membre de l’organisation et de remettre son dossard.
Le terrain sur lequel se déroule cet événement sportif est d’une très grande importance écologique, et nous devons donc le respecter ; il est d’une importance capitale de déposer les ordures et les déchets dans les lieux prévus à cet effet, qui seront situés près des ravitaillements.
Le mauvais temps n’empêche pas la tenue de cette épreuve, sauf en cas de conditions atmosphériques extrêmes dans lesquelles la participation comporterait un risque manifeste pour l’intégrité des participants.
L’organisation se réserve le droit d’apporter les modifications opportunes et/ou de proposer un autre parcours que celui balisé initialement, si elle le juge utile pour différents motifs d’une importance manifeste, ainsi que de suspendre l’épreuve si les conditions météorologiques l’y obligent ou en cas de force majeure.
Les participants disposeront de douches à l’auberge d’Isla.
Il est obligatoire de disposer d’une lampe frontale et il est conseillé de porter un kit d’hydratation (petite bouteille d’eau ou gourde), ainsi qu’une visière, un imperméable et des chaussures de type Trail.
L’organisation n’est pas responsable des éventuels accidents qui pourraient survenir pendant le déroulement de l’épreuve, ni des objets de chaque participant.
L’organisation disposera des services de communication et d’urgence de la protection civile et d’un transport sanitaire adéquat, ainsi que d’une police d’assurance collective, mais décline toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient être causés aux participants ou par eux, ceux-ci acceptant de prendre part à l’épreuve librement et sous leur entière responsabilité.
En cas de doute, la décision de l’organisation prévaudra.
Tout participant, du fait de son inscription, accepte les conditions du présent règlement et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure, ainsi que de toute éventualité pouvant découler de la participation à l’épreuve.
Si l’organisation s’y voyait contrainte, le présent règlement pourrait être modifié. Toutefois, toute modification sera dûment communiquée aux participants.
L’inscription vaut acceptation du présent règlement et de la décharge de responsabilité qui y figure en annexe.
9. RÈGLES D’UTILISATION DES IMAGES ET DES DONNÉES ET TRAITEMENT DE L’IDENTITÉ VISUELLE DE LA COURSE.
Les droits à l’image découlant de la participation à l’une des épreuves ou formules organisées sous le nom de Trail Ecoparque de Trasmiera GP de Isla appartiendront exclusivement à l’Organisation de l’épreuve, ce qui signifie que celle-ci pourra les utiliser comme elle le juge utile, à condition de ne pas porter atteinte au droit à la vie privée du participant. À cet effet, les participants, du seul fait de signer le formulaire d’inscription, cèdent leurs droits à l’image, photographiques et audiovisuels, qui pourront être utilisés par l’Organisation pour la promotion de la course.
En outre, toute utilisation de ceux-ci par une entreprise ou un particulier devra être autorisée et/ou reconnue par l’Organisation elle-même. De même, les coureurs inscrits autoriseront la publication de leur nom dans une liste de participants, des listes de résultats, un système de suivi et tout autre support que l’organisation jugera nécessaire au bon déroulement de l’événement, publié sur le site web officiel de la course.
10. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
Les coureurs inscrits à l’Ecoparque Luciérnagas Trail reconnaissent que leur participation à l’événement est volontaire et sous leur propre responsabilité. Par conséquent, les organisateurs, collaborateurs, sponsors et autres participants sont exonérés de toute responsabilité civile.
Tous les participants, du seul fait de signer le formulaire d’inscription, déclarent accepter et signer la Décharge de responsabilité.
Arnuero, le 9 décembre 2025
LE MAIRE,
ANNEXE AU RÈGLEMENT DE LA COURSE. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
En tant que participant à la Course « Luciérnagas Solidarias del Trail Ecoparque de Trasmiera » qui se tiendra le 5 mars 2027, j’affirme et je vérifie que :
Je connais et j’accepte intégralement le Règlement de la Course, qui est publié sur la page Web de l’organisation ecoparquetrail.blogspot.com. www.ecoparquetrail.com
Je participe volontairement et uniquement sous ma propre responsabilité à cette épreuve sportive. Par conséquent, je dégage de toute responsabilité l’Organisation, les partenaires, les sponsors et les autres participants, et je renonce à porter plainte ou à engager une action en justice contre eux en cas de dommage corporel ou matériel.
Je suis physiquement et mentalement préparé pour cette compétition, je ne souffre d’aucune maladie, d’aucun défaut physique ni d’aucune blessure qui empêche ma participation à cette épreuve ou qui puisse s’aggraver en conséquence.
Si, pendant l’épreuve, je souffrais d’une blessure ou d’une circonstance susceptible de nuire gravement à ma santé, je m’engage à en informer l’Organisation le plus tôt
Je suis conscient du risque supplémentaire lié au fait que cette compétition se déroule en milieu rural naturel, dans des lieux d’accès difficile. Par conséquent, j’y participe de mon plein gré et de ma propre initiative, en assumant intégralement les risques et les conséquences découlant de ma participation.
Je dispose de la capacité physique, de l’habileté technique et des ressources de survie suffisantes pour garantir ma propre sécurité, dans les conditions de semi-autonomie dans lesquelles se déroule l’épreuve.
Je dispose de tout le matériel sportif et de sécurité nécessaire à la réalisation de l’une de ces épreuves et je garantis qu’il est en bon état, que je sais l’utiliser correctement et que je le porterai pendant la totalité du parcours.
Je suivrai toutes les instructions et respecterai toutes les décisions des responsables de l’Organisation (juges, médecins, organisateurs) concernant la sécurité et les aspects organisationnels de la course.
Je m’engage à suivre les règles générales de respect de l’environnement figurant dans le règlement de cette épreuve.
J’autorise les services médicaux de l’épreuve à me faire passer les examens diagnostiques dont je pourrais avoir besoin et je m’engage à abandonner la course s’ils l’estiment nécessaire pour ma santé.
Avant ou pendant l’épreuve, je ne consommerai pas de substances interdites, considérées comme Dopping, par les fédérations d’athlétisme et de montagne. L’Organisation peut soumettre à un contrôle antidopping les trois premiers classés à tout moment.
J’autorise le libre usage de mon nom et de toute image obtenue pendant ma participation à l’épreuve par l’Organisation, sur tout support, à des fins journalistiques ou de promotion de l’événement.
Mon dossard est personnel et incessible, il ne pourra donc pas être porté par un autre participant ou par une autre personne à ma place.
En m’inscrivant à la course par quelque moyen que ce soit, en ligne ou en personne, j’accepte de souscrire la présente déclaration de décharge de responsabilité.
À , le 2026.
