REGLAMENTO RETO VIRTUAL ECOPARQUE TRAIL
RECORRIDO
La salida se realizará desde la Caseta de Información de la Marisma Joyel y la llegada será el Campo de San Sebastián de Isla Playa, ambos debidamente señalizados en el track del recorrido. El recorrido tiene aproximadamente 23,5 km de longitud y unos 900 m de desnivel positivo acumulado.
LUGAR Y FECHAS.
Reto Virtual Ecoparque Trail podrá realizarse los siguientes días y horas:
20 y 21 de marzo, de 9 a 14:30 horas. La salida deberá realizarse en el tramo horario elegido en la inscripción para evitar aglomeración de participantes.
17 y 18 de abril, de 9 a 14:30 horas. La salida deberá realizarse en el tramo horario elegido en la inscripción para evitar aglomeración de participantes.
1 y 2 de mayo, de 9 a 14:30 horas. La salida deberá realizarse en el tramo horario elegido en la inscripción para evitar aglomeración de participantes.
Si la prueba presencial no pudiese llegar a realizarse antes de finalizar la primavera, la Organización podrá habilitar un nuevo fin de semana en una fecha en que se haya restablecido la movilidad entre Comunidades Autónomas.
PARTICIPACIÓN y CATEGORÍAS:
Podrán participar las personas que lo deseen mayores de 18 años (o mayores de 16 con autorización paterna/materna) divididas en dos categorías:
GENERAL MASCULINA, en la que estarán incluidos todos los participantes, independientemente de su edad.
GENERAL FEMENINA, en la que estarán incluidas todas las participantes, independientemente de su edad.
Así mismo y por razón de edad se establecen las siguientes SUBCATEGORÍAS:
VETERANA (V1) : entre 40 y 49 años para ambos sexos.
VETERANA DOS (V2): a partir de 50 años para ambos sexos.
La edad a tener en consideración para determinar las categorías será la de los años cumplidos el día de celebración de la prueba.
Cada inscrito tendrá asignado un número de participación que se le comunicará al realizar su inscripción.
INSCRIPCIONES:
A partir del 9 de marzo de 2021 a través de la plataforma www.deporticket.com.
Tras la inscripción el participante recibirá un número de participación (dorsal virtual personalizado), que servirá para identificación en las clasificaciones virtuales.
Por el mero hecho de formalizar la inscripción el participante acepta las normas del presente reglamento y se obliga a respetarlas.
PRECIO:
La inscripción en el Reto Virtual tendrá un coste de 7 €, y la misma incluirá bolsa del corredor con camiseta técnica y algún otro posible regalo de proveedores y llevará aparejada la posibilidad de alcanzar reserva de plaza para la carrera presencial, así como participar en diferentes sorteos de premios. Además dará acceso a la tienda on line de Ecoparque Trail 2021, en la que podrás adquirir prendas de recuerdo a un precio especial. En el caso de aquellos participantes que accedan a la inscripción en la próxima prueba presencial, cualquiera que sea la fecha en que se celebre, vía Reto Virtual, recibirán un código descuento de 5€ que se aplicará sobre el precio de inscripción en la carrera presencial, siempre que renuncien a nueva bolsa del corredor.
La Organización en virtud de su proyecto de compensación de la huella de carbono se compromete a continuar con la colaboración con el proyecto de reforestación en Sierra Leona, a cuyo fin (como ya se hiciera en 2020) realizará una donación que tendrá por objetivo plantar un árbol por cada uno de los participantes.
La inscripción incluye los gastos de gestión bancaria y por internet, da derecho a participar en el Reto, a diploma de clasificación y la participación en los sorteos que haga la organización entre los inscritos. También incluye de forma anticipada la bolsa del corredor, por lo que en caso de participar en la carrera presencial no recibirán nueva bolsa y tendrán un descuento especial de 5€.
No se procederá a la devolución del importe de la inscripción en caso de NO participar o no completar el Reto. Solamente se cambiará la fecha inicial de inscripción suponiendo que quedasen plazas en una nueva fecha.
REALIZACIÓN DEL RETO
La realización del reto es fácil. En realidad consiste en elegir, al momento de la inscripción, un día y franja horaria de los ofrecidos por la Organización. Presentarte el día elegido a la hora indicada, acreditar tu participación con el DNI en el punto de control de salida (caseta Información Marisma Joyel), activar la app o reloj personal, ponerte en marcha, completar el recorrido y finalizar en la app o reloj para subir tu track. Nada más.
En el día elegido se deberá realizar el recorrido COMPLETO de la carrera en una sola jornada pero a la velocidad y con las paradas que desee.
El track oficial del recorrido que todo participante debe seguir está en la web oficial de la prueba.
El participante deberá activar el registro del track en su dispositivo en el momento en que decida iniciar su salida. Igualmente deberá paralizar el tiempo y el registro una vez llegado al final del recorrido, sin pausarlo ni pararlo hasta ese momento para que la clasificación sea válida. Si se activan las pausas se considerará el tiempo total del Reto para la clasificación, es decir, el intervalo horario del participante entre la salida y la llegada que consten en el track realizado.
El participante podrá recibir asistencia en los puntos que desee y deberá realizar el Reto de manera individual.
El participante deberá recopilar las pruebas que exige la organización: track completo y sin cortes, coincidencia del track en más de un 85% del trazado, en todos los puntos virtuales de control establecidos en el track, y en el total de km. a realizar.
Una vez terminado el Reto deberá registrar dicho track y a ser posible una foto en la se le vea en la zona de llegada
El participante inscrito al Reto podrá realizar dos intentos y a efectos de clasificación solo se tendrá en consideración el mejor de ellos. El segundo intento requerirá de nueva inscripción, pero en este caso solo se cobrarán 2€ de gastos de gestión y no se recibirá bolsa de corredor.
Recuerda que lo más importante es disfrutar, respetar la montaña, pasarlo bien y hacer que el trail siga siendo una actividad importante en tu vida en estos momentos en que los eventos deportivos no pueden celebrarse con normalidad.
ABASTECIMIENTO
Cada participante deberá realizar el recorrido de la carrera en autosuficiencia. No obstante podrá ser asistido por otras personas o por él mismo en cualquier momento o en cualquier lugar del recorrido.
En mitad del recorrido, en el Casco Histórico de Isla, se habilitará un punto para recarga de agua. Ante cualquier incidencia, también podrá repostar bebida o comida en establecimientos hosteleros, que serán por cuenta del participante.
MATERIAL OBLIGATORIO
Cada participante, en función de las circunstancias, climatología y preparación deberá valorar el material que debe llevar para la realización del reto.
En único material obligatorio será un dispositivo GPS con capacidad para grabar tracks y un teléfono móvil, ambos con batería suficiente para cubrir todo el tiempo del Reto, y algún sistema de hidratación. Resulta recomendable llevar mochila de hidratación, alimentos adecuados al Reto y una manta térmica ante cualquier eventual accidente.
PREMIOS.
El Reto no es competitivo y no habrá trofeos por clasificación o categorías. Sin embargo, la clasificación virtual tendrá valor a los efectos de reserva de plaza para la carrera presencial, dado el número muy limitado de participantes que ésta podrá acoger. A tal fin la organización establece que tendrán derecho de inscripción preferente en la carrera presencial en la fecha en que pueda celebrarse siguientes participantes:
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Cada fin de semana de Reto:
- Los 15 mejores tiempos GENERAL MASCULINA.
- 10 mejores tiempos GENERAL FEMENINA
- 5 mejores tiempos VETERANA (V1) MASCULINA
- 5 mejores tiempos VETERANA (V1) FEMENINA
- 5 mejores tiempos VETERANA (V2) MASCULINA
- 5 mejores tiempos VETERANA (V1) FEMENINA.
- Los mejores tiempos en hombres y mujeres de cada categoría en la clasificación final del Reto recibirán un trofeo acreditativo.
- Así mismo tendrán inscripción gratuita en la siguiente edición de carrera presencial, los mejores tiempos hombre y mujer de cada fin de semana, y los mejores tiempos hombre y mujer del total de participantes en el Reto que además disfrutarán de una noche de alojamiento gratis.
Además se sortearán entre todos los participantes inscritos en cada fin de semana los regalos y material que la organización considere y consiga de los colaboradores de la carrera, y que serán anunciados y sorteados con antelación a la celebración de dichas sesiones virtuales, de modo que los afortunados las podrán recoger el mismo día de su participación.
Todos los inscritos que completen el Reto satisfactoriamente recibirán por correo electrónico un diploma de su participación y clasificación.
CAMBIOS.
Si la Organización se ve obligada, el presente Reglamento puede ser modificado. Especialmente si las restricciones que pudieran establecer las autoridades sanitarias por razón de la Covid19, impidiesen o limitasen mucho la posibilidad de realizar el Reto, se podrá modificar la fecha inicialmente prevista o suspender definitivamente. En ambos casos se ofrecerá a los inscritos la posibilidad de mantener la inscripción y obtener la bolsa del corredor u optar por la devolución de la inscripción. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes.
La realización de la inscripción es reconocimiento de conformidad con el presente Reglamento. Los participantes seguirán las instrucciones que le sean dadas por la organización, quedando fuera del Reto todo el que no cumpla el presente reglamento.
RESPONSABILIDAD.
La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente, negligencia o daños que puedan recibir o producir los participantes, quienes al suscribir la inscripción exoneran a la organización de toda responsabilidad. A tal fin resulta recomendable que aquellos participantes NO FEDERADOS cuenten con un seguro personal que les dé cobertura a posibles accidentes.
PROTECCIÓN DE DATOS
En el siguiente enlace encontrará Ud. información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización la empresa Ayuntamiento de Arnuero le van a solicitar su consentimiento, de conformidad con la legislación vigente en cada momento.
